仕事の優先順位
| 仕事は優先順位に基づいて片付けていかなければならない。 |
| 誰でも一度は聞いたことのある言葉です。 |
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| さて、この優先順位。もっとも時間を要することから片付けていく、というのが多いみたい |
| ですが、本当にそれでいいのでしょうか？ |
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| 仕事には自分の力量をどうしても超えるものがあります。 |
| もし、もっとも時間のかかる仕事を真っ先に片付けようとして、結局、完成しなかったらどう |
| でしょうか？ これは一大事になります。 |
| 同時期に受託した他の仕事もできなかった、ということになるのですから。 |
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| これは最悪の事態です。 |
| ＡＢＣの３社から仕事を回してもらって、Ａ社の仕事がもっとも難しそうだった。下調べもしな |
| くてはならないみたいだ。だから、Ａ社の仕事から取り掛かった。ところが、まるで歯が立た |
| ない。時間ばかりが過ぎてしまって、結局、どの仕事もできなかった。 |
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| 夜逃げしたい気分です。 |
| いつもなら３社の仕事を難なくかけ持ちできるはずなのに、Ａ社から舞い込んだ仕事が |
| すべてを狂わせてしまいました。Ｂ社とＣ社とのあいだに取引関係があったばあい、あなた |
| は使えない人間として烙印を押されるかもしれません。 |
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| Ｂ社「この前、○○さんに仕事を頼んだのだけれど、できないって返事が納期前に来てね」 |
| Ｃ社「えっ、Ｂ社さんもそうなんですか？ うちとこも、断られたんですよ」 |
| Ｂ社「仕事はできると踏んでいたのだがなあ」 |
| Ｃ社「またポカをされると困りますから、仕事を振るのは止めたほうがよさそうですね」 |
| と、このような会話をどこかで囁かれるかもしれません。 |
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| そこで優先順位の考え方を変えてみましょう。 |
| 片付けられるものから片付けていくという考え方に。 |
| この場合だと、Ａ社の仕事は後回しになります。その代わり、ＢＣ社の仕事を優先して片付 |
| けてしまいます。さて、Ｃ社の仕事が終わったとき、残りはＡ社の仕事だけだと意気込んで |
| いるはずです。そして、ＢＣ社の仕事を片付けるに際して行った調査でもＡ社の仕事につい |
| て関係のあることを調べているかもしれません。 |
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| つまりＡ社の仕事に取り掛かったとき、Ａ社の仕事の進捗率からいえば、０パーセントでは |
| ないわけです。ここまで来たならと、勢いで片付けられるかもしれません。 |
| またＢＣ社の仕事は既に完了しているので、最悪の事態を招くこともありません。 |
| もっとも難しい仕事から片付けるというのも、時には考えようだということです。 |
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