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メールには必ず題名を書こう

送られてくるメールに題名が書かれていないものがあります。
致命的なネチケット違反です。
 
題名のないメールを見たクライアントは、ウィルスメールスパムメールと判断するはず
です。そして、そう判断されたメールは、削除されます。
クライアントは、いつまでたっても届かない在宅ワーカーからのメールを待ち続けることに
なります。もちろん、届くわけがありません。
在宅ワーカーの方でも、「メールを受け取ったという連絡がないな。変だなあ」と首をひねり
ながら、次の指示を待つ日々が続くことになります。
 
題名関係でもう一点。
題名の書き方について触れます。
 
題名とは要件名でもあります。
メールの題名を見て、本文にどんなことが書かれているか分かるようなタイトルでないと
いけないわけです。したがって、次のような題名は不可です。
 
 メールの題名・件名は、要件が分かるように書く
 
メール題名・件名に「あいさつ」をつけても意味ありません。
スパムだと誤解されても仕方ないでしょう。
 
初めてクライアントにメールを出すのであれば、「○○に掲載されていた、スタッフ募集に
ついて」というように、要件が分かるように書きましょう。
あいさつを題名とするメールには、金融系や出会い系のスパムメールが大量送信されて
います。よく似た題名のために同類と見なされ、削除されるケースは多いにあります。
 
納品物を添付して削除され、在宅ワーカーの方でも、納品したというわけで自分のパソコン
から成果物を消してしまうと、自分にも残らなくなります。納期に間に合わなかったと解釈
されかねないので、メールの題名は必ずつけること、そして簡潔に要件を表わしている
ようなタイトルにすることです。
 
  
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