伝票と領収書と帳簿の書き方
| 事業の取引は、振替伝票・入金伝票・出金伝票で表すことができます。 |
| 帳簿のなかには、「預金出納帳」がありますが、ネットバンクを利用していれば、取引履歴 |
| を参考にして、「預金出納帳」を作成できるでしょう。 |
| このとき、伝票を書かねばならないのでしょうか？ |
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| 書いてしまうと、ダブルカウントしてしまいそうで、ミスを誘発しかねません。 |
| 税務署で尋ねたところ、特に書く必要はない、と答えてくれました。ただし、ネットバンクの |
| 場合、取引履歴を印刷して欲しいそうです。通帳があれば、通帳へ記入された内容が、 |
| 取引の証拠になりますが、ネットバンクでは、必ずしも通帳を発行していません。 |
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| 取引履歴も未来永劫、閲覧できるわけではありません。 |
| そんなわけで、取引履歴を印刷したものを準備しておくといいみたいです。 |
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| 証憑番号の打ち方 |
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| 同一取引について、伝票と領収証がある場合、証憑番号はどうつければよいのでしょう？ |
| 伝票番号は連番続きのほうが何となく気分がいいものですが、実際には、そのようになら |
| ないものです。後になって、取引の明細が分かることもありますからね。 |
| すると、６月の取引が、１１月になって判明することもあるわけです。 |
| とても、連番続きになりません。 |
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| 現金を支払って物を買い、領収証をもらった。 |
| このとき、証憑番号は同じにしていいのでしょうか？ |
| 「同じでかまわない」というのが税務署の答えでした。 |
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| 証憑番号は管理しやすくなるためにつけるもので、書き方は自由でいいのです。 |
| アルファベットが含まれていてもかまいません。 |
| 大切なのは、事業のための取引であることを説明できること。 |
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| 証憑番号が振ってあれば、帳簿から伝票を引っ張ってくるのが、ラクになります。番号を |
| 振るのが目的ではなく、取引の説明をしやすくなるので振っているわけです。 |
| このあたりは、あまり気にしなくてもいい部分ですね。 |
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