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複式簿記の考え方

特定の時点での財産状態を表す貸借対照表と、一定期間の損益を表す損益計算書
両方から取引の状態を表したものを複式簿記といいます。
 
貸借対照表:資産=負債+資本+期間利益
 
損益計算書:収益=費用+期間利益
 
となります。「試算表」を作成すれば、資産+費用=負債+資本+収益 となります。
 
 貸借対照表・損益計算書・試算表の関係
 
事業の取引は、資産・負債・費用・収益・資本のいずれかに該当する勘定科目を使って
帳簿に書き込まれることになります。
 
たとえば、ノートを1冊100円で購入した場合、現金が100円出ていき、ノートという費用
が100円分増えるわけです(売上をだすための費用と考えます)。
 
事務用品費 100 現金 100
 
という書き方をします。「事務用品費」や「現金」というのが、勘定科目です。
ノートや鉛筆・消しゴム……などは、事務用品費に該当します。
(このあたりは簿記を学んでください)
 
仕訳(しわけ)とは、取引の書き方のことであり、費用に該当するものは左、収益に該当
するものは右、負債は右、資産は左に記入するという決まりがあります。
 
たとえば、売掛金(うりかけきん)という勘定科目があります。商品は売れたけど支払いは
まだという勘定科目です。仕訳処理を行うなら、帳簿には次のように書きます。
 
売掛金 XXX 商品 XXX
 
商品という資産が出て行ったので右へ、売掛金という後で現金と交換できる資産が入って
きたので左へ記入します。この売掛金を無事に現金化できた場合はどうなるでしょうか?
次のように仕分けします。
 
現金 XXX 売掛金 XXX
 
売掛金という資産がなくなったので右へ、かわりに現金が入ってきたので左へ書きます。
このように取引は、かならず対のかたちになっています。
複式簿記では取引を詳細に記すため、記入漏れが生じることは考えられません。
青色申告事業者になれば、複式簿記を記帳方法に採用することで65万円の控除を認め
られますが、売上げの一部をうっかり記入していなかった、などというミスが許されなくなり
ます。
 
    
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